Az előadások időtartama 15 + 5 perc. Írásvetítő, diavetítő és projektor rendelkezésre áll. Kérjük a diát használó előadókat, hogy legkésőbb az előadásuk előtti szünetben a diáikat tárazzák be. A projektort használókat megkérjük, hogy az előadás anyagukat az előadás előtti szünetben adják le CD-n vagy 3,5” hajlékony lemezen.

A poszterek maximális mérete 841 mm széles, 1189 mm magas, vagyis a szabványos "A0" méret. A poszterek a regisztráció kezdetétől a megnyitóig, illetve a szünetekben helyezhetők el a Széchenyi Vadászati Könyvtárban. A posztereket ragasztani (nem tűzni) kell, ehhez ragasztó rendelkezésre fog állni.