Magyar Természettudományi Múzeum - Budapest
pályázatot hirdet
Magyar Természettudományi Múzeum
Főigazgatói Titkárság
titkársági ügyintéző
munkakör betöltésére.
A jogviszony időtartama:
Határozatlan idejű munkaviszony (4 hónap próbaidő)
Foglalkoztatás jellege:
Teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
Budapest, 1083 Budapest, Ludovika tér 2-6., és a múzeum budapesti telephelyei
A munkakörbe tartozó, megbízással járó lényeges feladatok:
- A Főigazgatósági Titkárság tevékenységi köréhez tartozó teljes körű adminisztrációs feladatok végzése, ügyviteli és iratkezelési feladatok ellátása, az osztályvezető iránymutatása alapján.
- Kimenő/bejövő postai levelek, küldemények kezelése, iktatása, nyilvántartása.
- Iratok fénymásolása, szkennelése, lefűzése.
- Postázási, kézbesítési feladatok ellátása.
- Általános irodai teendők ellátása, napi operatív működés támogatása.
Jogállás, illetmény és juttatások:
A munkabér és az egyéb juttatások a felek megállapodása szerint kerülnek meghatározásra.
Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:
- Büntetlen előélet,
- Cselekvőképesség,
- Magyar állampolgárság,
- Erkölcsi bizonyítvány.
Pályázati feltételek:
- Középfokú/felsőfokú iskolai végzettség,
- MS Office programok gyakorlott szintű ismerete,
Elvárt kompetenciák:
- Megbízhatóság, pontosság, precizitás
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Rugalmasság
- Jó problémamegoldó képesség
A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:
- Beszerzési területen szerzett releváns gyakorlat,
- Közbeszerzési referens/közbeszerzési menedzser képzettség,
- Pénzügyi végzettség, releváns tapasztalat,
- Elektronikus iktatórendszer (Poszeidon, DMS ONE) ismerete, kezelésében való jártasság,
- Közigazgatásban szerzett tapasztalat,
- Adminisztratív területen szerzett tapasztalat,
- Projekt alapú munkában vagy projektvezetésben szerzett tapasztalat.
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- részletes magyar nyelvű fényképes szakmai önéletrajz (telefonszám és e-mail cím
megjelölésével), - motivációs levél a fizetési igény megjelölésével,
- pályázó nyilatkozata arról, hogy nincs büntetés vagy eltiltás hatálya alatt (büntetlen
előéletet igazoló hatósági bizonyítványt a nyertes pályázó a munkakör betöltése előtt
köteles benyújtani), - minden olyan okirat, amelyet a pályázó a pályázat szempontjából fontosnak tart,
- hozzájáruló nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a pályázati anyagban foglalt személyes
adatokat a pályázati eljárással összefüggésben kezeljék.
A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör legkorábban a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.
A pályázat benyújtásának határideje: 2024. szeptember 20.
A pályázatok benyújtásának módja:
Elektronikus úton az allas@nhmus.hu e-mail címen keresztül.
A pályázat benyújtásakor kérjük a tárgyban feltüntetni a munkakör megnevezését:
titkársági ügyintéző
A legjobb pályázók személyes meghallgatására is sor kerül. A formai és tartalmi feltételeknek
megfelelő pályázatoknál a munkaviszony
létesítéséről a Magyar Természettudományi Múzeum főigazgatójának javaslata alapján a Magyar Nemzeti Múzeum Közgyűjteményi Központ elnöke dönt. A pályázat eredményéről a pályázók írásbeli értesítést kapnak. A döntést követően a sikertelen pályázati anyagok megsemmisítésre, a bennük foglalt személyes adatok törlésre kerülnek.
A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Géresi Enikő osztályvezető nyújt, a +36 30/ 074 6753-as telefonszámon.
A pályázat elbírálásának határideje: 2024. szeptember 30.
A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.nhmus.hu honlapon szerezhet.
