Magyar Nemzeti Múzeum Közgyűjteményi Központ - Magyar Természettudományi Múzeum - Budapest

pályázatot hirdet a

Magyar Természettudományi Múzeum
Főigazgatói Titkársága

titkársági ügyintéző
munkakör betöltésére.

A munkaviszony időtartama:
Határozatlan idejű munkaviszony (3 hónap próbaidő) titkársági ügyintéző munkakörben.
Határozatlan idejű munkaszerződés a  Munka törvénykönyve alapján.          

Foglalkoztatás jellege: Teljes munkaidő

A munkavégzés helye:
Budapest, 1083 Budapest, Ludovika tér 2-6.

A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:

  • A Főigazgatósági Titkárság tevékenységi köréhez tartozó teljes körű adminisztrációs feladatok végzése, ügyviteli és elektronikus iratkezelési feladatok ellátása, az osztályvezető iránymutatása alapján.
  • Kimenő/bejövő postai levelek, küldemények, számlák, beszerzési dokumentációk kezelése koordinálása, iktatása, nyilvántartása.
  • Iratok fénymásolása, szkennelése, lefűzése.
  • Postázási, kézbesítési feladatok ellátása.
  • Általános irodai teendők ellátása, napi operatív működés támogatása.

 

Jogállás, illetmény és juttatások:
A munkabér és az egyéb juttatások a felek megállapodása szerint kerülnek meghatározásra.

Pályázati feltételek:

  • magyar állampolgárság,
  • büntetlen előélet,
  • cselekvőképesség,
  • Közép/felsőfokú végzettség,
  • MS Office programok gyakorlott szintű ismerete

Elvárt kompetenciák:

  • megbízhatóság, pontosság, precizitás,
  • gyors, hatékony és önálló munkavégzés,
  • rugalmasság,
  • kiváló problémamegoldó képesség,
  • kiváló együttműködési készség.

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

  • Beszerzési területen szerzett releváns gyakorlat,
  • Közbeszerzési referens/közbeszerzési menedzser képzettség,
  • Pénzügyi végzettség, releváns tapasztalat,
  • Elektronikus iktatórendszer (Poszeidon) ismerete, kezelésében való jártasság,
  • Közigazgatásban szerzett tapasztalat,
  • Adminisztratív területen szerzett tapasztalat,
  • Projekt alapú munkában vagy projektvezetésben szerzett tapasztalat.

 

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

  • magyar nyelvű fényképes szakmai önéletrajz (telefonszám és e-mail cím
    megjelölésével),
  • motivációs levél a fizetési igény megjelölésével,
  • pályázó nyilatkozata arról, hogy nincs büntetés vagy eltiltás hatálya alatt (büntetlen
    előéletet igazoló hatósági bizonyítványt a nyertes pályázó a munkakör betöltése előtt
    köteles benyújtani),
  • hozzájáruló nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy a pályázati anyagban foglalt személyes adatokat a pályázati eljárással összefüggésben kezeljék.
  • minden olyan okirat, amelyet a pályázó a pályázat szempontjából fontosnak tart,

 

A munkakör betölthetőségének időpontja:
A munkakör legkorábban a pályázat elbírálását követően azonnal betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje: folyamatos

A pályázatok benyújtásának módja: Elektronikus úton az allas@nhmus.hu e-mail címen keresztül.

A pályázat benyújtásakor kérjük a tárgyban feltüntetni a munkakör megnevezését:
titkársági ügyintéző.

A legjobb pályázók személyes meghallgatására is sor kerül. A formai és tartalmi feltételeknek megfelelő pályázatoknál a munkaviszony létesítéséről a Magyar Természettudományi Múzeum főigazgatójának javaslata alapján a Magyar Nemzeti Múzeum Közgyűjteményi Központ elnöke dönt. A pályázat eredményéről a pályázók írásbeli értesítést kapnak. A döntést követően a sikertelen pályázati anyagok megsemmisítésre, a bennük foglalt személyes adatok törlésre kerülnek.

A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Géresi Enikő osztályvezető nyújt, a 06 30  0746753-as telefonszámon.

A pályázat elbírálásának határideje: folyamatos.

A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.nhmus.hu honlapon szerezhet.