ÁLLÁSPÁLYÁZAT
MAGYAR TERMÉSZETTUDOMÁNYI MÚZEUM
Titkárság
pályázatot hirdet Munkaviszony (MT) keretében
Titkársági asszisztens
Munkakör/feladatkör betöltésére.
Tevékenységi kör (ellátandó feladatok): A Főigazgatósági Titkárság tevékenységi köréhez tartozó teljes körű adminisztrációs feladatok végzése, ügyviteli és iratkezelési feladatok ellátása. Kimenő/bejövő postai levelek, küldemények kezelése, iratok érkeztetése, iktatása, nyilvántartása; irattárazáshoz kapcsolódó feladatok ellátása. Iratok fénymásolása, szkennelése, lefűzése; adategyeztetések készítése. Ügyintézés, adminisztratív és szervezési feladatok, elektronikus levelezőrendszer kezelése, excel táblázat kezelése, adatrögzítés, egyéb adminisztrációs feladatok ellátása a titkárságvezető iránymutatása alapján; A Főigazgatósági Titkárságra beérkező papíralapú iratok rendszerezése; Postázási, kézbesítési feladatok ellátása alkalomszerűen a múzeumon belül és telephelyei között; A múzeum rendezvényeinek előkészületeit segítő alkalomszerű tevékenységek elvégzése, Általános irodai teendők ellátása, napi operatív működés támogatása.
Betöltendő állás szakmacsoportja: adminisztráció
Betöltendő állás munkakörének szakterülete (munkakörcsalád): Egyéb
Betöltendő állás jogviszonya: Munkaviszony (MT)
Foglalkoztatás időtartama, munkaideje, munkarendje, formája:
Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő
Határozatlan, 40 óra, Általános, Teljes munkaidő
Munkavégzés helye: Budapest
Álláshirdető szervezet bemutatása: Munkavégzés helye: 1083., Budapest, Ludovika tér 2-6.
A munkáltatóval, állással kapcsolatos egyéb lényeges információ (pl. jogviszony létesítés feltételei; próbaidő; illetmény/fizetés, speciális adatvédelmi tájékoztatás, szervezet honlap címe stb.): A munkáltatóval kapcsolatban további információt a www.nhmus.hu honlapon szerezhet. Az illetmény-megállapítás egyedileg történik. Próbaidő 3 hónap.
Feltételek, előnyök
Pályázati feltételek
Jogállásból fakadó jogszabályi követelmények:
Büntetlen előélet
Cselekvőképesség
Magyar állampolgárság
Elvárt végzettség/képesítés:
Középfok, Titkársági és irodai munka, Felsőfokú/ Középfokú, iskolai végzettség
Egyéb pályázati feltétel meghatározása:
• Felsőfokú/ Középfokú, iskolai végzettség
• MS Office programok gyakorlott szintű ismerete
• Megbízhatóság, pontosság, precizitás • Önálló munkavégzésre való képesség
• Rugalmasság
• Jó problémamegoldó képesség
Pályázat elbírálása során előnyt jelent
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a szakmai tapasztalat?: Igen
A pályázat elbírálása során előnyt jelent a vezetői tapasztalat?: Nem
A pályázat elbírálása során előnyt jelentő járművezetői engedély kategória: B
Egyéb pályázati előnyök:
• Elektronikus iktatórendszer ismerete, kezelésében való jártasság
• Közigazgatásban szerzett tapasztalat
• adminisztratív területen szerzett tapasztalat
• Projekt alapú munkában vagy projektvezetésben szerzett tapasztalat
A pályázat részeként benyújtandó igazolások, alátámasztó dokumentumok:
végzettséget/képzettséget igazoló okirat(ok) másolata
adatkezelési nyilatkozat
fényképpel ellátott szakmai önéletrajz
A pályázat benyújtásának határideje: 2023.04.10. 00:00
A pályázat elbírálásának módja: A pályázati kiírással kapcsolatosan további információt Géresi Enikő osztályvezető nyújt, a +36 30 074 6753-as telefonszámon.
A pályázat elbírálásának határideje: 2023.04.16. 00:00
A pályázati kiírás további közzétételének helye: nhmus.hu
Állás tervezett betöltésének időpontja: 2023.04.17.